В Письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 24 января 2012 г. N 03-04-06/6-14 Об исполнении организацией обязанностей налогового агента в отношении НДФЛ разъясняется следующее.
Согласно пункту 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
На основании пункта 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.
Из вышеизложенного следует, что при выплате организацией заработной платы своим сотрудникам путем перечисления денежных средств на карточные счета сотрудников, исчисленные суммы налога на доходы физических лиц с указанных доходов должны быть перечислены в бюджетную систему Российской Федерации не позднее дня перечисления указанного дохода со счета налогового агента на счета сотрудников.