Расходы, связанные с проведением переговоров с физическими лицами, которые являются потенциальными клиентами можно учитывать в целях налогообложения прибыли. Такая позиция высказана в Письме Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/2/20149.
Представители Министерства Финансов считают, что, несмотря на то что физлица в п. 2 ст. 264 НК РФ не упомянуты, к представительским расходам могут быть отнесены затраты на проведение переговоров с физическими лицами, являющимися как фактическими, так и потенциальными клиентами организации. При этом в течение отчетного (налогового) периода такие затраты включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов на оплату труда за этот период.