Согласно постановлению ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.09.2013 № А19-2330/2013, оплата жилья для иногородних сотрудников не облагается НДФЛ, если это предусмотрено трудовым договором.
В соответствии со ст. 164 ТК РФ, затраты, связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей, должны компенсироваться. В частности, Трудовой кодекс предусматривает компенсацию при переезде работника в другую местность (ст. 165 ТК РФ), в случае чего возмещению подлежат в том числе расходы сотрудника по обустройству на новом месте (ст. 169 ТК РФ).
По решению суда, затраты на оплату жилья иногородним сотрудникам, закрепленную в трудовом договоре, связаны с обустройством на новом месте и, поскольку данные выплаты являются компенсационными, связаны с исполнением трудовых обязанностей и предусмотрены трудовым законодательством, они не облагаются НДФЛ. Следовательно, когда организация оплачивает жилье иногородним сотрудникам, у нее не возникает обязанностей налогового агента.
Однако споры в аналогичных ситуациях неизбежны: официальная позиция и арбитражная практика расходятся по данному вопросу. Для организаций, готовых отстаивать свою позицию в суде, можем рекомендовать следующее:
1. Чтобы оплата жилья иногородних сотрудников могла быть признана компенсационной выплатой по п.3 ст.217 НК РФ, в трудовом договоре должны быть закреплены порядок и условия ее предоставления.
2. Денежные средства, предназначенные для оплаты жилья, безопаснее уплачивать непосредственно арендодателю: таким образом, они не остаются в свободном распоряжении у работника и не могут быть израсходованы им на личные нужды.
