Вступивший в силу Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" позволяет организациям самостоятельно определять форму первичных документов. Однако, для подтверждения расходов на перевозку, которую компания заказала и оплатила самостоятельно, необходимо оформление транспортной накладной по официально утвержденной форме.
Данный вывод содержится в Письме Минфина России от 28.01.13 № 03-03-06/1/36.