С 1 октября 2014 года устанавливается запрет на самостоятельное ведение реестра акционеров эмитентами на основании Федерального закона от 2 июля 2013 года №142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».
Кроме того, с 1 сентября 2014 года из видов юридических лиц исчезла организационно-правовая форма ЗАО.
ЗАО, зарегистрированные до 1 сентября 2014 года, продолжат действовать в прежнем режиме. По общим правилам к таким компаниям с 1 сентября применяются нормы главы 4 ГК РФ об акционерных обществах. Между тем, к ЗАО будут применяться нормы Закона об АО, касающиеся закрытых акционерных обществ, вплоть до первого изменения их уставов (п. 9 ст. 3 Закона № 99-ФЗ). Таким образом, ЗАО, которым нет необходимости вносить изменения в свои учредительные документы, продолжат действовать по правилам, установленным Законом об АО для закрытых акционерных обществ, с учетом требований, касающихся передачи ведения реестра акционеров лицензированному регистратору.
Штраф за отсутствие ведения реестра акционеров для юридических лиц составляет от 700 000 до 1 000 000 руб. (ст. 15.22 КоАП).
В этой связи компаниям нужно определиться с организационно-правовой формой. Если компания выберет непубличное акционерное общество, необходимо в срок до 1 октября 2014 года заключить договор на ведение реестра акционеров с лицензированным регистратором.
Необходимо отметить, что правки, внесенные в законодательство РФ, позволяют провести преобразование ЗАО в ООО достаточно оперативно. Для этого потребуется:
Подготовить и провести общее собрание акционеров общества (принять решение о реорганизации в форме преобразования, согласовать порядок и условия реорганизации в форме преобразования, в том числе порядок обмена акций акционеров реорганизуемого общества на доли участников ООО, утвердить передаточный акт, утвердить учредительные документы, избрать органы управления общества, созданного путем реорганизации).
Составить передаточный акт.
Подготовить и передать письменные сообщения о принятом решении о реорганизации во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС) (в срок не позднее 3 дней со дня принятия такого решения).
Зарегистрировать ООО, созданное путем преобразования, в ИФНС России.
Изготовить новую печать.
Получить информационное письмо Росстата.
Подать уведомление в Службу Банка России по финансовым рынкам (СБР) о реорганизации ЗАО и гашении выпуска акций.
Уведомить регистратора о прекращении договора на ведение и хранение реестра акционеров (если ведение реестра акционеров было поручено независимому (лицензированному) регистратору).
Специалисты «Ком-Юнити» окажут содействие в проведении реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО, а также проконсультируют по другим вопросам корпоративного законодательства и изменениям в Гражданском кодексе.