Кадровые документы, необходимые для юридического лица
(Иные вопросы по изменениям в области трудового права смотреть здесь)
Что нужно сделать кадровику сейчас, чтобы организации не пришлось платить штраф до 300 тыс. руб.?
Исходя из новых требований кадровикам необходимо разработать приказ о порядке работы в период до 11 мая 2020 года, в котором определить (с назначением ответственных лиц и сроков исполнения):
1) перечень работников, подлежащих и не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, а также тех, для которых установлен режим нерабочего дня с сохранением заработка;
2) обязанность по направлению формы со сведениями о работниках в соответствии с приложением № 4 к Указу мэра Москвы от 28.04.2020 № 51-УМ;
3) обязанность по заключению с установленными работниками соглашения о переводе на дистанционную работу, оформлению приказов о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, ознакомлению работников со всеми приказами, касающимися нового порядка работы;
4) обязанность по измерению температуры работникам;
5) обязанность по отстранению от работы в вышеуказанных случаях;
и др. значимые в свете последних событий аспекты вашего нового трудового порядка.
Если деятельность Вашей организации не запрещена на период «карантина», проверьте также, не ограничена ли она на период с 13 апреля до 11 мая 2020 г..
Если ограничения, введенные на период с 13 апреля до 11 мая 2020 года Вас затронули, то Вы имеете право сохранить очное присутствие на работе только тех работников, которые обеспечивают:
- охрану и содержание указанных объектов,
- поддержание процессов, которые не могут быть приостановлены с учетом их технологических особенностей,
- начисление и выплату заработной платы.
Предполагается, что остальные работники данных организаций подлежат переводу на дистанционный режим работы (с их согласия). После 19 апреля 2020 года (если не будет новых изменений), Вы сможете вернуть работников на очный режим. Однако, указом Мэра Москвы установлено, что организации обязаны минимизировать очное присутствие работников на работе, обеспечить дезинфекцию и социальное дистанцирование.
Если деятельность Вашей организации не запрещена на период «карантина» и не ограничена на период с 13 апреля до 11 мая 2020 года, то Вы не обязаны переводить всех поголовно «на удаленку», однако, уже сейчас обязаны принять меры по минимизации очного присутствия работников на работе, обеспечить дезинфекцию и социальное дистанцирование.
В любом из этих двух случаев необходимо оформить принятые по работникам решения путем издания соответствующего приказа по кадрам (см. выше) и направить сведения о работниках по указанной форме.
Напомним также, что необходимо заключить с работниками соглашения о переводе на дистанционный режим работы, в которых нужно согласовать график работы, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении. Согласно Письму Минтруда России от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741 изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.
Ссылки на документы:
